Iniciando a apresentação

Se for o caso de saudar algumas pessoas, tipo mesa diretora, em geral deve-se iniciar pelas autoridades. O mais adequado e para evitar prolongamento nos cumprimentos, é escolher uma pessoa e em nome dela, saudar a todos os integrantes da mesa. Este procedimento evita, em caso de composição de mesa com muitos integrantes, esquecer o nome de alguém. Em se tratando de saudação a todos que compõem a mesa, é importante e indispensável prestar atenção na hora da formação da mesa e anotar os nomes e a seqüência para evitar, não somente esquecimento, como também trocar o nome de alguém.Cuidado com as saudações e elogios em demasia a uma determinada pessoa. Uma saudação nestes moldes causa cansaço ao público, pode gerar sentimento de inferioridade e desprestígio nas demais pessoas e constrangimento ao próprio elogiado, além de correr o risco de atribuir qualidades a um indivíduo que não são verdadeiras para o público presente. Em eventos informais, orienta- se o uso de cumprimentos e saudações com mais simplicidade. Cumprimente o público, caso não tenha sido apresentado pelo mestre de cerimônias, apresente-se de forma rápida primeiramente seu currículo e experiências e depois seu nome. Fale da satisfação em estar ali, do interesse pelo tema, destaque a importância do assunto e quais são as suas expectativas com relação ao que vai ser apresentado.Como forma de quebrar o gelo e diminuir seu nervosismo, inicie com um fato histórico, uma parábola ou com perguntas que instigue e provoque a atenção da platéia. Não aconselho o uso de piadas, a não ser que você seja um comediante nato. Relacione o assunto com o passado, presente e futuro ou mesmo com a situação do local, pessoas ou região de acordo com o tema. Pode-se ainda iniciar com a citação de uma frase de alguém respeitado, desde que esteja relacionado com o tema. O objetivo neste momento é provocar o interesse dos presentes. Lembre-se que uma boa introdução fará com que as pessoas prestem atenção ao recado a ser transmitido. Quando as pessoas vão assistir a uma palestra elas esperam o melhor de quem vai falar e querem gostar do que vão assistir.O inicio de uma apresentação é um momento crucial devido à tensão do primeiro contato com o público. Nesta etapa o apresentador deve manter-se o mais calmo possível, pois a platéia pode perceber o nervosismo e criar uma barreira quanto à competência do mesmo. Deve este, demonstrar simpatia e segurança. Usar expressões do tipo “tentarei ser o mais breve possível” ou “em rápidas palavras” tende a animar o público que, em alguns casos, estão ali por obrigação ou têm compromissos posteriores inadiáveis. Em hipótese alguma o orador deve pedir desculpas por problemas pessoais, de saúde, por ter sido convidado de última hora para falar ou não ter tido tempo de se preparar, esta atitude colocará em risco a credibilidade da apresentação. Lembre-se, o público não quer saber de seus problemas pessoais.